option Lotus Notes, utilisation

Pour envoyer un message Alert à un utilisateur Lotus Notes :

1. Sélectionnez l'objet de feuille Lotus Notes pour afficher les paramètres Lotus Notes actifs à droite du gestionnaire Alert.

   

Pour définir les paramètres de configuration du service Alert :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet de feuille Lotus Notes pour afficher le menu contextuel, puis sélectionnez les paramètres Lotus Notes. L'écran suivant s'affiche :

   

2. Saisissez le chemin d'installation du client Lotus Notes.
3. Saisissez le mot de passe du client.

   Si vous souhaitez que le service utilise un autre ID utilisateur, activez la case à cocher Utiliser un compte spécifique et renseignez les trois champs suivants :

   • Fichier ID [par exemple, joeuser.id]
   • Serveur de messagerie [par exemple, NotesServer/NotesDomain]
   • Fichier de messagerie [par exemple, mail/joeuser.nsf]

   Cliquez sur OK à la fin de ces étapes.

4. Pour modifier et configurer le destinataire Lotus Notes, dans l'écran Gestionnaire Alert, cliquez sur le bouton Modifier l'élément ou Nouvel élément dans la barre d'outils, ou utilisez le menu contextuel. L'écran suivant s'affiche :

   

5. Dans la liste déroulante de la boîte de dialogue Paramètres Lotus Notes, sélectionnez un carnet d'adresses.
6. Renseignez le champ Rechercher et cliquez sur le bouton Rechercher ou appuyez sur la touche Entrée.
7. La recherche s'effectue sur le champ Nom complet du carnet d'adresses.
8. Dans la liste Résultats de la recherche, sélectionnez le destinataire Alert Lotus Notes potentiel.
9. Sélectionnez A :> ou Cc :> pour ajouter un utilisateur à la liste des destinataires.
10. Sélectionnez Supprimer pour supprimer un utilisateur.
11. Sélectionnez Supprimer tout pour supprimer tous les utilisateurs.
12. Une fois les étapes précédentes effectuées, cliquez sur OK.