グループの管理

［グループ］ページを使用して、管理者は、1 人または複数のグループ マネージャに、グループ メンバからのすべてのメッセージを表示する権限を提供できます。たとえば、部下のメッセージを閲覧する部門のマネージャは、サポート電子メールなどの従業員グループによる一般的な電子メール アドレスにアクセスしたり、元従業員のメッセージへのアクセス権を誰かに付与したりできます。

［グループ］ページで、新しいグループを作成するには、［グループの追加］をクリックします。

グループを追加するには、以下の手順に従います。

Group Name 

グループの名前を指定します。グループの名前を入力します。

グループ管理者の追加

グループのマネージャを指定します。同じドメインから電子メール アドレスを検索し、グループのマネージャとして割り当てます。グループ マネージャは、すべてのグループ メンバの電子メールを表示できます。

• 個人の電子メール アドレス（例： ）がグループ マネージャの一部として追加されると、そのメンバはグループ マネージャになります。
• アイコン 付きの配布グループの電子メール アドレスがグループ マネージャの一部として追加された場合、その電子メール アドレスはグループ マネージャになります。
• 例: .
• アイコン 付きの配布グループの電子メール アドレスがグループ マネージャの一部として追加された場合、そのグループに所属するすべてのメンバはグループ マネージャになります。
• 例: .

注： グループ マネージャの Active Directory （AD）グループ メンバシップ スコープは、毎日 0 時（午前 12 時）に更新されます。新しく追加されたユーザのアーカイブ済みメッセージは、この更新後に表示されます。

リストからグループ マネージャを削除するには、リストからグループ マネージャの電子メール アドレスを選択し、［マネージャの削除］をクリックします。

グループ メンバーの追加 

グループ内の従業員のリストを指定します。

• 個人の電子メール アドレス（例： ）がグループ メンバの一部として追加された場合、すべてのグループ マネージャは、その個人の電子メール アドレスで送受信された電子メールのみを表示できます。
• アイコン 付きの配布グループの電子メール アドレスがグループ メンバの一部として追加された場合、グループ マネージャはこのメンバの電子メールのみを表示できます。
• 例: .
• アイコン 付きの配布グループの電子メール アドレスがグループ メンバの一部として追加された場合、グループ マネージャは、対応する電子メール アドレスで送受信された電子メールのみを表示できます。
• 例: .

例： 会社には、グループの電子メール アドレスとして機能する company@exchange192.hs のような配布グループがあります。 

リストからグループ メンバを削除するには、リストからグループ メンバの電子メール アドレスを選択し、［メンバの削除］をクリックします。

すべてのグループのサマリ リスト

システムで作成されたグループのリストを指します。

任意のグループを表示、編集、または削除できます。