アラートの電子メール設定とエクスポートされた暗号化キーの指定

［設定］画面から、アラートの電子メール設定とエクスポートされた暗号化キー機能を使用して、Super Admin はストレージ アラートの受信に必要な詳細を定義することができます。

ストレージ ディスクの空きが少なくなると、電子メール メッセージとしてストレージ アラートが送信されます。ストレージ使用率が容量の 80 ％ に達すると、ユーザはアラート電子メールを毎日受信します。ストレージ使用率が全容量の 90 ％ に達すると、メッセージはアーカイブされません。メッセージのアーカイブを続行するには、ストレージ容量を増やす必要があります。

重要：Microsoft Exchange は、アーカイブのためにデフォルトで新しいメッセージの送信を 2 日間再試行します。この 2 日間でディスクがいっぱいになると、メッセージはアーカイブされずに返送されます。ディスクの増加プロセスを開始した後でも、そのような状況を避けるために MS Exchange にログインしてデフォルトの日数を変更します。

送信者と受信者の電子メールを定義するために、ストレージ アラート フィールドを設定できます。

以下の手順に従います。

  1. ［サービス］ドロップダウン オプションから電子メール サービスを選択します。

    2. Email Archiving では、複数のオプションから選択できます。たとえば、Google メールや Yahoo メールなどです。

  2. ポート番号を入力します。

    3. 注： Office 365 の場合、ポート番号 587 または 25 を使用します。

  3. 電子メール サーバを入力します。

    4. たとえば、メール サービスが Google Mail の場合、smtp.gmail.com です。Office 365 の場合、Outlook.office365.com または smtp.office365.com として電子メール サーバ名を使用します。

  4. Office 365、Google メール、Live メール、および Yahoo メールの場合、［認証が必要］のチェック ボックスを選択し、［STARTTLS の送信］オプションが選択されているかどうかを確認します。

    5. 注： オンプレミスの Exchange サーバの場合、［SSL の使用］または［STARTTLS の送信］オプションが選択されていることを確認します。

  5. アカウント名を入力します。

    6. 注： ［認証が必要］チェック ボックスをオンにした場合にのみ必要です。

  6. 送信者の電子メールとして指定したアカウント名のアプリケーションの［パスワード］を入力します。 

    7. 注：

  7. ［件名］の説明を入力します。
  8. ［差出人］に送信者の電子メール ID を入力します。

    9. ［送信者］フィールドの電子メール ID は、アカウント名の電子メール ID と異なる場合があります。

    重要： 次の文字を使用しないでください： ':'、';'、','、'['、'\'、']'、'<'、'>'、'('、')'、"

  9. ［受信者］に受信者の電子メール ID を入力します。 

    10. 重要： 次の文字を使用しないでください： ':'、';'、','、'['、'\'、']'、'<'、'>'、'('、')'、"

  10. ［テスト電子メールの送信］をクリックして、電子メールが送信者のメールから送信されたかどうかを確認します。
  11. ［保存］をクリックします。

    12. Email Archiving は受信者のメールにストレージ アラートを送信するように設定されました。