Google 管理コンソールのログイン ページが表示されます。
G Suite 管理者ユーザの資格情報を入力してログインします。
管理者コンソールにはアプリケーションを含む複数のオプションが表示されます。
［アプリ］をクリックします。
［アプリの設定］ページには、［G Suite］を含む複数のオプションが表示されます。
Gmail を含む G Suite のリストが表示されます。
Gmail 設定ページには［詳細設定］を含む複数のオプションが表示されます。
［詳細設定］ページが開き、［一般設定］タブの詳細が表示されます。
［ルーティング］の前に［設定］ボタンが表示されます。
注： 過去にルーティングを設定していない場合にのみ、［設定］ボタンが表示されます。すでに設定している場合は、表示されている複数のオプションから［追加］を選択して、［設定を追加］ページに移動します。
［設定の追加］ページが表示されます。
- ルールに Email Archiving という名前を指定します。
- 影響するすべてのメッセージのチェック ボックスをオンにします。たとえば、［受信］、［内部 - 受信］などです。
- （オプション）［エンベロープ フィルタ］の必須オプションを選択します。
- エンベロープ送信者と受信者の両方のチェック ボックスをオンにした場合は、グループ メンバに同じ電子メール アドレスを指定しないでください。
- ［その他の送信先］で以下の手順を実行します。
- ［受信者を追加］を選択します。
- ［受信者］ボックスで［追加］をクリックします。
- ドロップダウン リストから［詳細設定］を選択します。
- 表示されるオプションから、［エンベロープ受信者を変更］オプションを選択します。
- ［宛先を置換］に電子メール アドレスを入力します。たとえば、archive@FQDN とします。ここで、FQDN は Email Archiving システムのパブリック アドレスを指します。Email Archiving コンソールから SMTP 転送アドレスを使用することもできます。
- ［保存］をクリックします。
- ［オプションを表示］をクリックし、下にスクロールして、［影響を受けるアカウントの種類］で使用できるすべてのオプションを選択します。
- ［設定を追加］をクリックします。
フィルタを使用すると、アーカイブする特定のユーザまたは定義済みのグループを選択できます。このオプションを選択する前に、シナリオを考慮してください。
ルーティングが設定されました。
G Suite メールが Email Archiving 用に構成されました。すべてのメッセージのコピーを Email Archiving に送信することができます。