UDP Archiving 的最佳實務作法
如需設定 UDP Archiving 和封存電子郵件，以下是一些最佳實務作法：
- 修改超級管理員和 udp_admin 的密碼：預設密碼是透過 Web 公開在文件中共用，而且所有員工也都可以看到預設密碼。若要避免濫用存取，建議您第一次登入之後，立即修改超級管理員和 udp_admin 的密碼。
- 在配置日誌之前設定保留規則和封存例外規則：預設保留設定通常日後可能會導致主要儲存問題，因為只在超過預設保留設定中設定的天數之後，才會清除封存的電子郵件。您可能不想要所有電子郵件可以長時間使用。建議在郵件伺服器上配置電子郵件封存之前，決定並配置保留規則\設定和封存例外規則。只在您建立新規則，但不適用於現有封存的訊息後，任何新的例外與保留規則才會套用至訊息。
- 僅封存特定使用者的電子郵件：建立通訊群組來封存特定使用者的電子郵件。
- 當磁碟為 90% 滿時增加儲存空間：當磁碟使用量達到 90% 時，磁碟使用量百分比會顯示為紅色，以引發警示 (超級管理員配置中的磁碟使用量)。請根據未來需求增加磁碟空間。此外，請參閱超級管理員的 [健康情況] 區段中可用的預期儲存需求，以根據目前使用量趨勢評估您的磁碟將在多少天後用光。
- 輕鬆匯入：使用 POP3S、IMAP3S 通訊協定匯入 Google 專業信箱中的郵件以實現輕鬆操作。
- 避開主要工作的尖峰時刻：規劃在沒有使用中的工作正在執行，或伺服器作業的非尖峰時刻時，進行您的產品更新安裝/解除安裝，以便可以更順暢的完成。同樣適用於移轉、匯入、下載電子郵件和執行搜尋。
- 安裝個別 Outlook 架構 (x86 / x64) 的 Outlook 外掛程式：在 Outlook x86 上安裝外掛程式 x86，在 Outlook x64 上安裝外掛程式 x64，以避免發生相容性問題。
- 計劃每月伺服器維護：計劃一個月一次定期維護 UDP Archiving 伺服器，以檢查效能關鍵指標 (PKI) 狀態的使用率。如果 PKI 似乎過度使用，請增加 CPU/記憶體/磁碟，以降低伺服器的負荷。
- 在稽核員中使用搜尋準則： 稽核員預設會顯示 100000 封電子郵件。指定不同參數 (Date、From、To、subject、size、萬用字元 “*”) 來使用特定的搜尋準則，以檢視特定使用者的郵件。
- 讓未來搜尋更為輕鬆：將您的所有搜尋查詢儲存為已儲存的搜尋，並在未來使用它們來快速擷取資料。此外，也會啟用進階搜尋參數，以縮小搜尋結果。
- 使用更小的 .PST：建議具有 10 GB 內的 .PST 檔案，以便萬一失敗，不需要完整移轉。
- Thick 與 Thin 佈建：在 OVF 部署期間選取 Thick 佈建取代 Thin 佈建。支援兩者。但是，強烈建議使用 Thick 佈建，以便可在開始時自行將空間配置給系統。這個動作將防止如空間不足這類的問題。
- 移轉的最佳實務作法：移轉是費時作業，而且郵件越多，時間越長。有時，移轉可能耗時一小時以上。
- 啟動非尖峰時刻移轉。
- 驗證磁碟是否有足夠的空間。
- 尤其對於 VMware，如果在部署 OVF 期間選取 Thin 佈建選項，請驗證 ESX 伺服器是否有足夠的空間。
例如，若為 10 GB 的 .PST 檔案，您至少需要 25 GB 可用空間，才能進行移轉。