Prácticas recomendadas de UDP Archiving
Para configurar UDP Archiving y archivar mensajes de correo electrónico, a continuación se muestran algunas de las prácticas recomendadas:
- Modificar las contraseñas del superadministrador y udp_admin: Las contraseñas predeterminadas se comparten públicamente en documentos a través de la Web y todos los empleados también las pueden ver. Para evitar el uso indebido del acceso, se recomienda modificar las contraseñas del superadministrador y udp_admin inmediatamente después del primer inicio de sesión.
- Establecer reglas de retención y reglas de excepción del archivado antes de configurar el diario: La configuración predeterminada de la retención a menudo puede generar un problema significativo de almacenamiento más adelante porque los correos electrónicos archivados solo se borrar definitivamente después de completar el número de días establecido en la configuración predeterminada de la retención. Es posible que no desee que todos los correos electrónicos estén disponibles durante más tiempo. Se recomienda determinar y configurar las reglas de retención y las reglas de excepción del archivo de archivado antes de configurar el archivado del correo electrónico en el servidor de correo. Cualquier nueva regla de excepción y retención se aplica a los mensajes solo desde el momento en que se crean las nuevas reglas y no se aplican a los mensajes archivados existentes.
- Solo archivar los correos electrónicos de usuarios específicos: Cree un grupo de distribución para archivar los correos electrónicos de usuarios específicos.
- Aumentar el almacenamiento cuando el disco alcanza el 90 %: Cuando el uso del disco alcanza el 90 %, el porcentaje del uso de disco se muestra en rojo para generar una alarma (Uso de disco en el superadministrador, Configuración). Aumente el espacio del disco en base a sus requisitos futuros. Además, consulte el requisito de almacenamiento disponible en la sección Estado del superadministrador para valorar en cuántos días el disco estará lleno en función de la tendencia de uso actual.
- Importar sin complicaciones: Utilice los protocolos POP3S e IMAP3S para importar correos desde buzones de correo profesionales de Google para realizar operaciones libres de complicaciones.
- Evitar horas pico para trabajos principales: Planifique la instalación y desinstalación de las actualizaciones del producto para que se realicen cuando no se está ejecutando ninguna tarea activa o en las horas no pico de las operaciones del servidor para que finalicen sin problemas. Lo mismo se aplica para la migración, importación, descarga de correos electrónicos y búsqueda.
- Instalar el complemento de Outlook (x86 o x64): Instale el complemento x86 en Outlook x86 y el complemento x64 en Outlook x64 para evitar problemas de compatibilidad.
- Planificar mantenimiento mensual del servidor: Planifique el mantenimiento periódico del servidor de UDP Archiving una vez al mes para comprobar el uso del estado de los indicadores clave de rendimiento (PKI). Si parece que los PKI se están utilizando en exceso, aumente la CPU, la memoria o el disco para reducir la carga en el servidor.
- Utilizar los criterios de búsqueda en el auditor: El auditor muestra 100000 correos electrónicos de forma predeterminada. Utilice los criterios de búsqueda específicos especificando parámetros diferentes (fecha, remitente, destinatario, asunto, tamaño, carácter de comodín "*") para ver los mensajes de correo de un usuario específico.
- Facilitar la búsqueda futura: Guarde todas las consultas de búsqueda en búsquedas guardadas y en el futuro utilícelas para recuperar rápidamente los datos. También, active los parámetros de búsqueda avanzada para limitar los resultados de la búsqueda.
- Utilizar archivos PST más pequeños: Se recomienda que el archivo PST esté dentro de los 10 GB, para que la migración completa no sea necesaria en caso de error.
- Aprovisionamiento grueso vs delgado: Seleccione el aprovisionamiento grueso sobre el aprovisionamiento delgado durante la implementación de OVF. Ambos son compatibles. Sin embargo, se recomienda utilizar el aprovisionamiento grueso para que se asigne el espacio en el sistema en el comienzo de sí mismo. Esta acción impide problemas como falta de espacio.
- Prácticas recomendadas para la migración: La migración es una operación que consume mucho tiempo y el tiempo aumenta con el mayor número de mensajes de correo electrónico. A veces, la migración puede consumir más de una hora.
- Inicie la migración en horas no pico.
- Compruebe si el disco tiene suficiente espacio.
- Especialmente para VMware, si la opción de aprovisionamiento fino está seleccionada durante la implementación de OVF, compruebe que el servidor ESX tenga suficiente espacio.
Por ejemplo, para un archivo PST del tamaño de 10 GB, se necesitan al menos 25 GB de espacio libre para la migración.