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Berichts-Objekt

Die Standortinformationen für Band-Volumes in der Datenbank werden zwar beim Initiieren eines Vault-Zyklus aktualisiert, die physische Verschiebung der Band-Volumes erfolgt jedoch manuell. Die MM-Verwaltung generiert Berichte mit dem aktuellen Standort und dem Ziel, an das die Band-Volumes verschoben werden müssen, sodass Sie den Weg der Band-Volumes an andere Standorte und zurück zum Datenzentrum bei Bedarf nachverfolgen können.

Über die Berichtsobjekte können Sie auf die Berichte zugreifen, die im Laufe eines Vault-Zyklus generiert werden. Gleiches gilt für die Bestandsaufnahmeberichte, die jederzeit generiert werden könne. Erweitern Sie das Objekt "Berichte" im linken Bereich des MM-Verwaltungsfensters, um die folgenden Berichtstypen anzuzeigen:

• Vault-Auswahlbericht: Enthält eine Liste der Band-Volumes, die über den Vault-Kriteriendeskriptor zum Verschieben in die Vaults ausgewählt werden können.
• Versandbericht: Enthält eine Liste der Band-Volumes, die aus jedem Vault entnommen werden sollen.
• Versandinhaltsbericht: Enthält eine Liste der Band-Volumes und der Sitzungen auf den einzelnen Band-Volumes, die aus jedem der Vaults entnommen werden müssen.
• Empfangsbericht: Enthält eine Liste der Band-Volumes, die auf die Vaults verteilt werden sollen.
• Empfangsinhaltsbericht: Enthält eine Liste der Band-Volumes und der Sitzungen auf den einzelnen Band-Volumes, die auf die Vaults verteilt werden sollen.
• Bestandsaufnahmebericht nach Vault: Listet die Band-Volumes auf, gruppiert nach dem Vault, in dem sie sich befinden.
• Bestandsaufnahmebericht nach Datenträgerbericht: Enthält eine Liste der Band-Volumes pro Vault, wobei der Datenträgername davor angezeigt wird.

Wenn Sie im linken Bereich des MM-Verwaltungsfensters einen Berichtstyp auswählen, wird im rechten Fensterbereich der Inhalt und eine Liste der verfügbaren Berichte anhand des Datums angezeigt. Klicken Sie auf einen Bericht, um diesen im Fensterbereich rechts unten anzuzeigen. Sie können jeden dieser Berichte drucken. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche "Drucken" auf der Symbolleiste der MM-Verwaltung. Zum Zeitpunkt seiner Erstellung können Sie auch festlegen, dass ein Bericht per E-Mail gesendet werden soll, sofern das Alert-Benachrichtigungssystem für die Verwendung von Microsoft Exchange konfiguriert wird. Weitere Informationen zum Senden von Berichten per E-Mail finden Sie unter Funktionsweise des Datenträgerverwaltungsprozesses. Weitere Informationen zur Verwendung von Alert-Meldungen finden Sie unter "Verwenden des Alert-Managers".

Den Bestandsaufnahmeberichten liegen die Informationen der Slot-Tabelle zugrunde. Sie können jederzeit generiert werden. Die Versand- und Empfangsberichte basieren auf Verschiebungsdatensätzen, die während eines Vault-Zyklus erzeugt werden. Sie werden nach jedem Prozess im Vault-Zyklus aktualisiert.

Der Vault-Auswahlbericht wird jedes Mal erstellt, wenn der Befehl "Vault-Zyklus starten" ausgeführt wird. Diese Liste ermittelt für die einzelnen verarbeiteten VCDs das erste Bandvolumen im Bandvolumensatz und im Steuerdatensatz. Diese Informationen werden für alle Bandvolumensätze bereitgestellt, die für den Vault-Zyklus ausgewählt wurden.