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新規電子メール スケジュールの追加

電子メール スケジュール オプションを使用して、スケジュールを新規作成し、指定した受信者に電子メールでレポートを送信するようカスタマイズできます。

注: 電子メールを送信する前に(GUI またはスケジュールより)、Alert マネージャを使用して SMTP を設定する必要があります。 詳細については、「管理者ガイド」を参照してください。

新規電子メール レポートの追加

  1. グローバル オプション ツールバーの[電子メールのスケジュール]ボタンをクリックします。

    [電子メールのスケジュール]ダイアログ ボックスが開きます。

  2. [新規]ボタンをクリックします。

    [新規スケジュール]ダイアログボックスが[一般]タブが選択された状態で開きます。

    注: 赤で表示されるフィールドはすべて必須です。

    電子メール スケジュール - [一般]タブ。

  3. スケジュール名、および新規スケジュールの簡単な説明を入力します。

    新規レポート名およびその説明が保存されます。

  4. [電子メール]タブをクリックします。

    [電子メール設定]ダイアログ ボックスが開きます。

    電子メール スケジュール - [一般]タブ

  5. [宛先]フィールドに、電子メールの各受信者の電子メール アドレスを入力します (受信者の電子メール アドレスを CC フィールドに入力することもできます)。 [宛先]フィールドには、少なくとも 1 つの受信者アドレスを入力する必要があります。

    注: 複数の電子メール アドレスを入力するには、各アドレスをセミコロンで区切る必要があります。

    また、スケジュールした電子メールに優先度(高、通常、低)を指定したり、電子メールに記載するコメントを追加したり、件名を入力したりできます (件名を入力しなかった場合、[OK]ボタンをクリックすると、確認を求めるポップアップ ウィンドウが表示されます)。

    新しいレポート メール設定が保存されます。

  6. [レポート]タブをクリックします。

    [レポート設定]ダイアログ ボックスが表示されます。

    電子メール スケジュール - レポート

  7. 電子メールに添付するレポートおよび各レポートのパラメータを選択します。

    [レポート]タブは、レポート一覧およびレポート パラメータの 2 つの部分から構成されています。 左ペインでは、送信するレポートのチェック ボックスをオンにして選択します。 レポート名を選択してハイライトすると、右ペインにそのレポートの名前、説明、およびパラメータが表示されます。 右ペインで、送信するレポートのパラメータを指定します。 これらのパラメータは、スケジュールした時刻にレポートが生成される際に使用されます。

    新しいレポート設定が保存されます。

  8. [スケジュール]タブをクリックします。

    [スケジュール設定]ダイアログ ボックスが開きます。

    電子メール スケジュール - スケジュール

  9. 送信する電子メールのスケジュール パラメータを選択します。

    スケジュール内容は、繰り返し方法、スケジュールされた時刻、繰り返しの 3 つの部分から構成されています。

    繰り返し方法

    [繰り返し方法]スケジュール オプションは 3 つあり、電子メール(指定したレポートを添付)を送信する日を選択できます。

    • 指定の日数ごと

      [指定の日数ごと]を選択した場合は、電子メールを送信する間隔を日数で指定します。 間隔を 1 に指定した場合、電子メールは毎日送信されます。

    • 指定の曜日ごと

      [指定の曜日ごと]を選択した場合は、電子メールを送信する曜日(月曜日から日曜日まで)を選択します。 複数の曜日を選択できます。 デフォルトでは、新規スケジュールは、すべての平日(月曜日から金曜日まで)が設定されています。

    • 月の指定の日付ごと

      [月の指定の日付ごと]を選択した場合は、日付および日付のカウント方向を指定します。 カウントする方向は、月の初めから、または月末からを指定します。

    スケジュールされた時刻

    電子メールを送信する時刻を指定します。 時刻は 24 時間形式で指定します。

    繰り返し

    スケジュールをアクティブにする日付(繰り返しを開始する日付)および繰り返しスケジュールを終了する時点を指定します。 無期限に繰り返すか、終了日まで繰り返すか、指定した回数だけ繰り返すかを選択します。

    デフォルトでは、開始日は常に現在の日付(今日)で、スケジュールは無期限で繰り返されます。

  10. [OK]をクリックします。

    電子メールの環境設定および電子メール内容が保存されます。