A opção de programação de email permite criar uma nova programação customizada para enviar relatórios via email aos destinatários especificados.
Observação: para que um email possa ser enviado (seja pela GUI ou programado), primeiro é necessário definir a configuração de SMTP no Gerenciador de alertas. Para obter mais informações, consulte o Guia de Administração.
Adicionar um novo relatório de email
A caixa de diálogo Programar emails é aberta.
A caixa de diálogo Nova programação é aberta com a guia Geral selecionada.
Observação: todos os campos em vermelho são obrigatórios.
O novo nome de relatório e a descrição correspondente são salvos.
A caixa de diálogo Configurações de email é aberta.
Observação: para digitar vários endereços de email, separe-os usando ponto-e-vírgula.
Também é possível especificar a prioridade do email programado (Alta, Normal ou Baixa), adicionar um comentário que será incluído no email e inserir o assunto do email. (Se você não digitar um assunto, uma janela pop-up de confirmação será aberta ao clicar no botão OK.)
As novas configurações de email de relatório são salvas.
A caixa de diálogo Configurações de relatórios é aberta.
A guia Relatórios consiste em duas partes: a lista de relatórios e o coletor de parâmetros de relatório. No painel esquerdo, é possível selecionar os relatórios a serem enviados marcando a caixa de seleção correspondente. Quando você realça um nome de relatório, o painel direito exibe o nome, a descrição e os parâmetros correspondentes do relatório selecionado. Nesse painel, é possível especificar os parâmetros do relatório que está sendo enviado. Esses parâmetros são usados ao gerar o relatório no horário programado.
As configurações do novo relatório são salvas.
A caixa de diálogo Configurações de programação é aberta.
As informações de programação consistem em três partes: Repetir método, Hora programada e Reocorrência.
Há três opções de programação para o recurso Repetir método. Com as quais é possível selecionar os dias dos emails (com os relatórios especificados incluídos).
Se selecionar esta opção, você poderá selecionar o intervalo de dias ou o intervalo entre os emails. Se você especificar o intervalo para 1, o email será enviado todos os dias.
Caso a opção Cada dia selecionado da semana seja selecionada, é possível selecionar o(s) dia(s) da semana (de segunda-feira a domingo) em que o email é enviado. É possível selecionar vários dias da semana. Por padrão, para uma nova programação, a configuração é todos os dias úteis (segunda a sexta).
Caso a opção Cada dia selecionado do mês seja selecionada, é possível especificar o número do dia e a direção em que será feita a contagem. A direção pode ser contada do início ou do fim de cada mês.
É possível especificar a hora do dia em que o email é enviado. As seleções de horário são especificadas no formato de 24 horas.
Você pode especificar a data quando a programação se torna ativa (a data para iniciar a repetição) e quando a programação de repetição termina. É possível selecionar para repetir para sempre, repetir até uma data de conclusão ou repetir um número de vezes especificado.
Por padrão, a data de início é sempre o dia atual (hoje) e a programação é repetida para sempre.
As definições de configuração de email e o conteúdo do email são salvos.
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