Nada o obriga a tratar todos os dados da empresa como uma única unidade. Em geral, faz mais sentido segmentar os dados em lotes relacionados logicamente antes de tentar fazer o backup. Isso reduz o tempo necessário para uma operação de armazenamento, melhora a utilização dos períodos curtos de backup e é mais eficiente em redes lentas. Ainda é possível fazer o backup de todos os dados. A única diferença é que ele é executado em uma série de operações mais curtas, distribuídas em vários dias.
É possível, por exemplo, fazer o backup de 20% do volume de um Terabyte de dados a cada noite, de segunda a sábado. Ao longo de toda a semana, com essa abordagem, seria feito o backup do volume completo de um Terabyte na rede 100Base-T, sem exceder o período de cinco horas diárias destinado à operação. Além disso, os elementos compactos de backup agilizam e facilitam a localização e a restauração dos dados, uma vez que reduzem o escopo das pesquisas.
A desvantagem dessa abordagem é que não é feito o backup de todos os dados diariamente. Como a maioria das organizações não pode se dar ao luxo de não fazer backups completos diários, essa abordagem talvez não seja adequada.
É possível segmentar os dados para fins de backup das seguintes maneiras:
No entanto, o esquema de segmentação deve agrupar os dados em origens de backup relativamente contíguas, para que a velocidade ganha não seja perdida com longas pesquisas e maior tráfego de rede.
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