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将数据分段

您不必将机构的全部数据作为一个整体来处理。在尝试备份数据之前，将数据分解成若干个逻辑相关的块通常会更有意义。这样会减少任何单个存储操作需要的时间，更好地利用较短的备份时间，而且可使慢速网络上的工作效率提高。您仍然可以备份所有的数据。只不过要连续几天通过一系列时间较短的操作来完成。

例如，我们从周一到周六每个晚上都可以备份 20% 的 1 TB 数据。在一周的工作时间里，使用这个方法可以通过 100Base-T 网络备份我们全部的 1 TB 数据，而且不会超过每天 5 个小时的备份时间。另外一个好处是，较小的备份元素可以减少搜索范围，这样查找和还原数据的速度会更快且更简单。

这种方法的缺点是无法每天备份全部数据。由于大多数组织需要每天备份全部数据，因此这种方法可能不适用。

可以按照下列任何一种方法将数据进行分段备份：

• 业务职能（比如会计、工程、人事管理、销售和运输）
• Geographical location (such California development lab, St. Louis distribution center, New York business office, Miami business office, Tokyo business office, and Paris distribution center)
• 网络位置（比如 NA005、NA002、NA003、JP001 和 EU001）

然而，您的分段方案应将数据分组为合理相连的备份源，这样就不会因长时间的搜索和增加的网络流量而损失获得的速度。