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Cómo agregar una nueva programación de correo electrónico

La opción de programación de correos electrónicos permite crear una programación personalizada para enviar informes mediante correo electrónico a destinatarios específicos.

Nota: Before any email can be sent out (either from the GUI or scheduled), you must first configure the SMTP setting using the Alert Manager. Para obtener más información, consulte la Guía de administración.

Cómo agregar un nuevo informe de correo electrónico

  1. En la barra de herramientas de opciones globales, haga clic en el icono Programar correo electrónico.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Programar correos electrónicos.

  2. Haga clic en el botón Nuevo.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva programación con la ficha General seleccionada.

    Nota: All fields in red are required fields.

    Programación de correo electrónico: ficha General

  3. Introduzca el nombre y una breve descripción para la nueva programación.

    Se guardarán el nombre de la nueva programación y la descripción correspondiente.

  4. Haga clic en la ficha Correo electrónico.

    Aparecerá el cuadro de diálogo de configuración de correo electrónico.

    Programación de correo electrónico: ficha general

  5. En el campo A, introduzca la dirección de correo electrónico de todos los destinatarios a quienes desea enviar la programación. (También puede introducir un destinatario en el campo CC). Deberá haber al menos un destinatario en la casilla A.

    Nota: Para introducir varias direcciones de correo electrónico, cada una de ellas debe estar separada por un punto y coma.

    También puede especificar la prioridad para el correo electrónico programado (alta, media o baja), agregar un comentario que será incluido en el correo y escribir el asunto. (Si no escribe el asunto, aparecerá una ventana emergente de confirmación cuando haga clic en el botón Aceptar).

    Se guarda la nueva configuración de correos electrónicos de informe.

  6. Haga clic en la ficha Informes.

    Aparecerá el cuadro de diálogo de configuración de informes.

    Programación de correo electrónico: informes

  7. Seleccione los informes que se van a incluir en el correo electrónico y los parámetros de cada informe.

    La ficha Informes se compone de dos partes: la lista de informes y el recolector de parámetros de informes. En el panel de la izquierda, puede seleccionar qué informes serán enviados. Para hacerlo, seleccione la casilla de verificación correspondiente. Cuando resalta el nombre de un informe, el panel de la derecha muestra el nombre, la descripción y los parámetros correspondientes del informe seleccionado. En este panel, puede especificar los parámetros del informe que se va a enviar. Estos parámetros se utilizan cuando se genera el informe a la hora programada.

    Se guarda la configuración de informe del nuevo informe.

  8. Haga clic en la ficha Programación.

    Aparecerá el cuadro de diálogo de configuración de la programación.

    Programa de correo electrónico: programación

  9. Seleccione los parámetros de programación para el envío del correo electrónico correspondiente.

    Scheduling information consists of three parts: Repeat Method, Scheduled Time, and Reoccurrence.

    Método de repetición

    Existen tres opciones para la programación por Método de repetición. Estas opciones permiten seleccionar los días para el envío de los correos electrónicos (con los informes especificados incluidos).

    • Cada cierto número de días

      Si selecciona Cada varios días, podrá seleccionar la cantidad de días o el intervalo de tiempo entre los correos electrónicos. Si especifica el intervalo en 1, el correo electrónico se enviará cada día.

    • Cada día seleccionado de la semana

      Si selecciona Cada día de la semana seleccionado, puede seleccionar a continuación el (los) día(s) de la semana (lunes a domingo) en el (los) que se envía el correo electrónico. Puede seleccionar varios días de la semana. De forma predeterminada, la configuración está establecida en todos los días hábiles (de lunes a viernes).

    • Cada día seleccionado del mes

      Si selecciona Cada día seleccionado del mes, puede especificar el día y la dirección desde la que se cuenta el ese día indicado. La dirección puede contarse desde el principio o final de cada mes.

    Hora programada

    Puede especificar la hora del día en que se enviará el correo electrónico. Las selecciones de horarios se especifican en formato de 24 horas.

    Reacontecimiento

    Puede especificar la fecha en que se activará la programación (la fecha de inicio desde la que se repetirá) y la fecha en que finalizará la programación de repetición. Puede seleccionar que se repita indefinidamente, hasta una fecha determinada, o que se repita un número de veces determinado.

    De manera predeterminada, la fecha de inicio siempre será el día en curso (hoy) y la programación se repetirá indefinidamente.

  10. Click OK.

    Se guardará la configuración de los correos electrónicos y su contenido.

Más información:

Configuración de informes por correo electrónico