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Objet Rapports

Bien que les informations sur les emplacements des volumes de bandes dans la base de données soient mises à jour lorsque vous lancez un cycle de chambre forte, le déplacement physique des volumes de bandes est réalisé manuellement. L'administrateur de gestion des médias génère des rapports indiquant l'emplacement actuel et la destination vers laquelle les volumes de bandes doivent être déplacés, afin que vous puissiez , si nécessaire, les acheminer vers d'autres emplacements de stockage et les renvoyer au centre de données.

L'objet Rapports fournit un accès aux rapports générés par le processus de cycle de chambre forte, ainsi qu'aux rapports d'inventaire, qui peuvent être générés à tout moment. Développez cet objet dans le volet gauche de la fenêtre Administrateur de gestion des médias pour afficher les types de rapport suivants :

• Rapport sur la sélection en chambre forte : répertorie les volumes de bandes à sélectionner pour les déplacer dans les chambres fortes à l'aide du descripteur de critères de chambre forte.
• Rapport d'expédition : répertorie les volumes de bandes à extraire de chaque chambre forte.
• Rapport d'expédition de contenu : dresse la liste des volumes de bandes et des sessions de chaque volume de bande devant être extraits de chacune des chambres fortes.
• Rapport de réception : dresse la liste des volumes de bandes à répartir entre les chambres fortes.
• Rapport de réception de contenu : dresse la liste des volumes de bandes et des sessions de chaque volume de bande à répartir entre les chambres fortes.
• Rapport d'inventaire par chambre forte : répertorie les volumes de bandes regroupés selon la chambre forte dans laquelle ils résident.
• Rapport d'inventaire par média : répertorie les volumes de bandes regroupés par chambre forte et affiche le nom du média.

Lorsque vous sélectionnez un type de rapport dans le volet gauche de la fenêtre Administrateur de gestion des médias, le volet droit affiche les contenus, avec une liste des rapports disponibles classés par date. Cliquez sur un rapport pour l'afficher dans le volet inférieur droit. Vous pouvez imprimer n'importe lequel de ces rapports à l'aide du bouton Imprimer dans la barre d'outils de l'administrateur de gestion des médias. Au moment de sa génération, vous pouvez également choisir d'envoyer un rapport par courrier électronique si vous configurez le système de notification d'alerte de manière à ce qu'il utilise Microsoft Exchange. Pour de plus amples informations sur l'envoi des rapports par courriel, consultez la section Processus de gestion des médias. Pour plus d'informations sur les alertes, reportez-vous à la section Utilisation du gestionnaire Alert.

Les rapports d'inventaire se basent sur les informations du tableau des logements, et peuvent être générés à tout moment. Les rapports d'expédition et de réception se basent sur les enregistrements de déplacements générés pendant un cycle de chambre forte, et sont mis à jour à chaque fois qu'un processus de cycle de chambre forte se termine.

Le rapport de sélection de chambre forte est créé chaque fois que la commande Démarrer le cycle de chambre forte est exécutée. A chaque fois qu'un descripteur de critères de chambre forte est traité, ce rapport identifie le premier volume de bande dans l'ensemble de volumes de bandes et l'ensemble de données de contrôle. Ces informations sont fournies pour tous les ensembles de volumes de bande sélectionnés pour le cycle de mise en chambre forte.