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How the Media Management Process Works

The Media Management process includes setting a vaulting policy, scheduling tape volume movement, selecting tape volumes, defining retention policies, executing the vault cycle, and moving the media to the proper location.

After you set a vaulting policy and retention policies, the vaulting rotation process begins. You should run vault cycles as often as you run backup operations. Ad esempio, se il backup dei dati viene eseguito tutti i giorni, anche il ciclo del classificatore andrebbe eseguito quotidianamente. Se il backup dei dati viene eseguito una volta alla settimana, è opportuno eseguire settimanalmente il ciclo del classificatore dopo aver completato le operazioni di backup.

The vault cycle process updates location information for tape volume sets, indicating movement into a vault or from a vault back to the Tape Service. You must initiate the process by clicking Start from the Vault Cycle menu on the MM Admin toolbar. You can also initiate the vault cycle using the ca_mmo -start or -startAll command at the DOS prompt.

Note: 

• When using Media Management Administrator (MM Admin), the vault cycle processes tapes for the primary server and all of the member servers.
• You must click the Start Vault Cycle button every time you want current information on the MM location of the media.

Execute the Start Vault Cycle process to generate reports detailing the movement of the tape volumes and location information. Gli slot già contenenti volumi nastro e i nuovi slot da classificare, vengono raggruppati in base alla comune pianificazione. Beginning with the first rotation in the schedule, tape volume sets are assigned to a vault and its slots based on the expiration criteria. Gli slot vengono creati automaticamente e i volumi nastro vengono classificati automaticamente durante il processo.

Dopo che è stata eseguita la prima rotazione, viene eseguita la successiva rotazione pianificata e così via, fino a completare tutte le rotazioni previste nella pianificazione. Media management then generates reports indicating the current location and destination where the tape volumes must be moved. Se non si desidera rimuovere manualmente i nastri, è possibile utilizzare il comando ca_mmo -export dal prompt di DOS in modo che vengano esportati automaticamente da MM Admin. Per ulteriori informazioni sulle utilità della riga di comando per la gestione dei supporti, consultare la sezione Gestione periferiche.

È possibile utilizzare il comando Simula ciclo classificatore per generare un rapporto selezione dei classificatori. Use this command at any time to predict how many tape volumes will be moved without actually updating the location information. If you want to send the Vault Selection Report to someone by email, make sure your system is configured to send alerts using Microsoft Exchange and, from the Configuration menu, enable the option Send the report by E-mail. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli avvisi, consultare la sezione Utilizzo di Gestione avvisi.

The vault cycle generates the Shipping and Receiving Reports, listing the old and new locations of the tape volume set, to provide you with the information you need to manage your media. These reports provide the following information:

• Rapporto di spedizione: indica quale supporto estrarre manualmente e dove inviarlo.
• Rapporto Contenuti di spedizione: contiene un elenco di tutti i volumi nastro e delle sessioni contenute in ciascun volume nastro da estrarre da ciascuno dei classificatori.
• Receiving Report--tells you what media will be coming in to each particular vault.
• Rapporto Contenuti di ricezione: contiene un elenco dei volumi nastro e delle sessioni contenute in ciascun volume nastro da distribuire ai classificatori.

If you want to send the shipping and receiving reports to someone by email, make sure your system is configured to send alerts using Microsoft Exchange and, from the Configuration menu, enable the option Send the report by E-mail. Per ulteriori informazioni sulla configurazione degli avvisi, consultare la sezione Utilizzo di Gestione avvisi.

Quando un volume nastro viene controllato da Gestione supporti, il servizio Modulo nastro aggiorna lo stato della posizione del volume nastro impostandolo su OFF_SITE (sito remoto). Per evitare l'utilizzo di un volume nastro quando viene controllato da Gestione supporti, il volume nastro viene automaticamente estratto e la posizione viene aggiornata per riflettere tale situazione. Because all vaulted tape volumes are placed in checked out status, if you need to retrieve tape volumes, they must be checked into Tape Service before they can be used.