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Envoi d'un rapport par courriel

Arcserve UDP vous permet d'envoyer des rapports individuels à des destinataires. Si vous envoyez un rapport par courriel, son contenu est identique au contenu imprimé et tous les graphiques sont envoyés sous forme d'image.

Remarque : Avant d'utiliser l'option Envoyer le rapport par courriel, configurez les paramètres de messagerie. Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à la rubrique Configuration des alertes et de la messagerie.

Procédez comme suit:

1. Connectez-vous à Arcserve UDP.
2. Dans la barre de navigation, cliquez sur Rapports et sélectionnez l'un des rapports.
3. Cliquez sur la section locale Filtres/Actions, qui se trouve sous le nom du rapport sélectionné.
4. Dans la liste développée, sélectionnez l'icône de courriel pour ouvrir la boîte de dialogue Envoyer le rapport par courriel.

   Remarque : Si la configuration de la messagerie n'est pas terminée, une boîte de dialogue Avertissement vous informe que les paramètres des courriels n'ont pas été spécifiés. Pour plus d'informations sur la configuration, reportez-vous à la rubrique Configuration des alertes et de la messagerie.

   

5. Remplissez les champs suivants :
   • A : spécifiez le destinataire auquel le courriel sera envoyé.

     Remarque : Ce champ est remplacé par défaut par l'adresse électronique spécifiée dans le module de configuration de la messagerie.

   • Cc : spécifiez, en les séparant par un point-virgule, les autres destinataires à qui vous souhaitez également envoyer le rapport par courriel.
   • Priorité : spécifiez la priorité du courriel. La valeur par défaut de ce champ est Normal.
   • Objet : spécifiez l'objet du courriel. Par défaut, le nom du rapport que vous avez sélectionné est inséré dans ce champ.
   • Commentaire : (facultatif) saisissez toutes les informations que vous souhaitez partager.
   • Pièce jointe : sélectionnez les formats à utiliser pour joindre les données de rapport.
6. Cliquez sur OK.

   Le courriel est envoyé.