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Aggiunta di una nuova pianificazione di messaggi di posta elettronica

L'opzione di pianificazione posta elettronica consente di creare una nuova pianificazione personalizzata di invio dei rapporti tramite posta elettronica ai destinatari specificati.

Nota: Before any email can be sent out (either from the GUI or scheduled), you must first configure the SMTP setting using the Alert Manager. For more information, see the Administration Guide.

Aggiunta di una nuovo rapporto posta elettronica

  1. Nella barra degli strumenti Opzioni globali, fare clic sull'icona Pianificare messaggi di posta elettronica.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Pianificare messaggi di posta elettronica.

  2. Fare clic sul pulsante Nuovo.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Pianificazione con la scheda Generale aperta.

    Nota: All fields in red are required fields.

    Pianificazione posta elettronica - Scheda Generale.

  3. Immettere il nome di una pianificazione e una breve descrizione.

    Il nuovo nome del rapporto e la corrispondente descrizione verranno salvati.

  4. Fare clic sulla scheda Posta elettronica.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni di posta elettronica.

    Email Schedule - General Tab

  5. Immettere l'indirizzo di posta elettronica per ogni destinatario del messaggio pianificato nel campo A (è anche possibile immettere i dati sul destinatario nel campo CC). È necessario immettere almeno un destinatario nel campo A.

    Nota: Per immettere più indirizzi di posta elettronica, è necessario separarli con un punto e virgola.

    È anche possibile specificare la priorità del messaggio pianificato (Alta, Normale o Bassa), aggiungere un commento da includere nel messaggio e immettere il relativo oggetto (se non si immette un oggetto, viene visualizzata una finestra a comparsa di conferma quando si fa clic su OK).

    Le impostazioni relative al nuovo messaggio di rapporto verranno salvate.

  6. Fare clic sulla scheda Rapporti.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni del rapporto.

    Email Schedule - Reports

  7. Selezionare i rapporti da includere nel messaggio di posta elettronica e i parametri per ciascun rapporto.

    La scheda Rapporti è composta da due parti: l'elenco dei rapporti e lo strumento di raccolta dei parametri dei rapporti. Nel riquadro sinistro, è possibile selezionare quali rapporti inviare selezionando la casella di controllo corrispondente. Quando si evidenzia il nome di un rapporto, nel riquadro destro vengono visualizzati il nome, la descrizione, e i parametri corrispondenti al rapporto selezionato. In questo riquadro, è possibile specificare i parametri del rapporto da inviare. Questi parametri vengono utilizzati durante la generazione del rapporto all'ora pianificata.

    Le impostazioni relative al nuovo rapporto verranno salvate.

  8. Fare clic sulla scheda Pianificazione.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni di pianificazione.

    Email Schedule - Schedule

  9. Selezionare i parametri di pianificazione per inviare il messaggio di posta elettronica corrispondente.

    Scheduling information consists of three parts: Repeat Method, Scheduled Time, and Reoccurrence.

    Repeat Method

    Sono disponibili tre opzioni di pianificazione del Metodo ripetizione, tra cui scegliere i giorni in cui inviare i messaggi (con i rapporti specificati inclusi).

    • Ogni (numero di giorni)

      Se si selezionare Ogni numero di giorni, è possibile quindi selezionare il numero di giorni o l'intervallo tra un messaggio di posta elettronica e l'altro. Se si specifica un intervallo pari a 1, ciò significa che il messaggio verrà inviato ogni giorno.

    • Ogni giorno della settimana selezionato

      Se si seleziona Ogni giorno della settimana selezionato, è possibile selezionare i giorni della settimana (da lunedì a domenica) in cui inviare il messaggio. È possibile selezionare più giorni della settimana. Per impostazione predefinita, in una nuova pianificazione, l'impostazione è per tutti i giorni della settimana (da lunedì a venerdì).

    • Ogni giorno del mese selezionato

      Se si seleziona Ogni giorno del mese selezionato, è possibile specificare il numero del giorno e la direzione a partire dalla quale si conta il numero del giorno. La direzione può essere contata dall'inizio o dalla fine di ogni mese.

    Ora pianificata

    È possibile specificare l'ora del giorno in cui viene inviato il messaggio di posta elettronica. Le selezioni dell'ora sono specificate nel formato 24 ore.

    Ripetizione

    È possibile specificare la data di attivazione della pianificazione (la data a partire dalla quale avviare la ripetizione) e di termine della pianificazione della ripetizione. È possibile selezionare una ripetizione continua, la ripetizione fino a una data finale o la ripetizione per un numero di volte specificato.

    Per impostazione predefinita, la data iniziale è sempre il giorno corrente (oggi) e la pianificazione viene ripetuta continuamente.

  10. Click OK.

    Le impostazioni di configurazione e il contenuto della posta elettronica vengono salvate.

Ulteriori informazioni:

Configurazione dei rapporti di posta elettronica