Aktivieren von E-Mail-Benachrichtigungen und Verstehen des E-Mail-Formats

Wenn die Kapazität des Datenspeicher-Ziels nahezu erreicht ist oder der freie Speicherplatz des Zielordners den Warnungs- oder Fehlerschwellenwert erreicht, wird eine E-Mail-Warnung an spezielle Empfänger gesendet, um sie über die Situation zu informieren. Um eine E-Mail-Warnung zu erhalten, müssen Sie die E-Mail-Einstellungen konfigurieren und die Option zum Empfangen von E-Mail-Warnungen aktivieren.

Um E-Mail-Alerts zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Benachrichtigung per E-Mail senden, wenn ein Ziel die Kapazitätsgrenze erreicht, wenn Sie den Datenspeicher hinzufügen/ändern/importieren.
2. Die Schaltfläche "E-Mail konfigurieren" wird aktiviert.
2. Klicken Sie auf E-Mail konfigurieren.
3. Das Dialogfeld "E-Mail-Einstellungen" wird angezeigt.
4. 
3. Führen Sie im Dialogfeld zur Tabellenauswahl die folgenden Schritte aus, und klicken Sie dann auf OK:
• Dienst: Wählen Sie einen E-Mail-Dienst aus der Drop-down-Liste aus.
• E-Mail-Server: Geben Sie den Hostnamen des SMTP-Servers an, den Sie zur Versendung von Alerts per E-Mail verwenden möchten.
• Port: Geben Sie die Portnummer für den E-Mail-Server ein.
• (Optional) Authentifizierung erforderlich: Wenn der angegebene E-Mail-Server Authentifizierung erfordert, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Authentifizierung erforderlich, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
• Hinweis: Die OAuth2-Option wird nur angezeigt, wenn Sie Office 365/Outlook Mail oder Google Mail als Diensttyp auswählen.
Basic
Wählen Sie in der Drop-down-Liste „Authentifizierungstyp“ die Option Basic aus, und geben Sie dann die folgenden Details an:
• Kontoname: Geben Sie den Benutzernamen oder die E-Mail-Adresse des angegebenen E-Mail-Servers ein.
• Kennwort: Geben Sie das zu authentifizierende Kennwort ein.
OAuth2
Wählen Sie in der Drop-down-Liste „Authentifizierungstyp“ die Option OAuth2 aus, und geben Sie dann die folgenden Details an:
• Client-ID: Geben Sie die Client-ID an.
• Client Secret: Geben Sie das Client Secret an.
• Hinweise:
• Geben Sie für Office 365 bzw. Outlook Mail die Client-ID und das Client Secret der Microsoft Entra ID-Anwendung an, die Sie erstellt haben. Weitere Informationen zum Abrufen der Client-ID und des Client Secret finden Sie unter Konfigurieren der OAuth 2.0-Authentifizierung für Office 365.
• Geben Sie für Google Mail die Client-ID und das Client Secret des Gmail-Projekts an, das Sie erstellt haben. Weitere Informationen zum Abrufen der Client-ID und des Client Secret finden Sie unter Konfigurieren der OAuth 2.0-Authentifizierung für Google Mail.
• Betreff: Geben Sie den Betreff der E-Mail ein.
• Von: Geben Sie nach Bedarf die E-Mail-Adresse des Absenders ein.
• Empfänger: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers nach Bedarf ein.
• SSL verwenden: Wenn der angegebene E-Mail-Server eine SSL-Verbindung (Secure Sockets Layer) benötigt, um Daten sicher über das Internet zu übertragen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen SSL verwenden.
• STARTTLS senden: Wenn der angegebene E-Mail-Server den STARTTLS-Befehl (start TLS extension) benötigt, der ausgegeben wird, um eine sichere SMTP-Verbindung zwischen Servern zu initiieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen STARTTLS senden.
• HTML-Format verwenden: E-Mail-Benachrichtigungen werden als HTML gesendet. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden die Benachrichtigungen in unformatiertem Textformat versendet. Standardmäßig ist diese Option aktiviert.
• Proxy-Einstellungen aktivieren: Wählen Sie diese Option aus, um Proxy-Server und Authentifizierungsdetails einzugeben.
• (Optional) Test-E-Mail senden: Klicken Sie hier, um zu überprüfen, ob die E-Mail-ID des Empfängers eine E-Mail erhält. Wir empfehlen, dass Sie auf die Schaltfläche Test-E-Mail klicken, bevor Sie die Details speichern.

Wenn Sie E-Mail-Alerts zum ersten Mal konfigurieren und auf die Schaltfläche Test-E-Mail oder OK klicken, werden Sie zu einer Webseite umgeleitet.

Für Office 365/Outlook Mail
Gehen Sie auf der Webseite wie folgt vor:
1. Melden Sie sich mit den O365-Anmeldeinformationen an.
2. 
3. Die Erfolgs- oder Fehlermeldung wird wie folgt angezeigt:
• Nach erfolgreicher Authentifizierung wird die folgende Meldung angezeigt:
• 
• Wenn die Authentifizierung fehlschlägt, wird die folgende Meldung angezeigt:
• 
• Es wird auch ein entsprechender Fehler auf der UDP-Konsolenoberfläche angezeigt.
2. Schließen Sie die Registerkarte, und wechseln Sie zur UDP-Konsole.
3. Auf der Seite E-Mail-Einstellungen wird das Dialogfeld Informationen angezeigt, das Sie darüber informiert, dass die Test-E-Mail erfolgreich gesendet wurde.
3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
4. 
Für Google Mail
Gehen Sie auf der Webseite wie folgt vor:
1. Melden Sie sich mit den Gmail-Anmeldeinformationen an.
2. Klicken Sie auf Zulassen, um die Zustimmung für den Gmail-Dienst zu erteilen.
3. 
4. Die Erfolgs- oder Fehlermeldung wird wie folgt angezeigt:
• Nach erfolgreicher Authentifizierung wird die folgende Meldung angezeigt:
• 
• Wenn die Authentifizierung fehlschlägt, wird die folgende Meldung angezeigt:
• 
• Es wird auch ein entsprechender Fehler auf der UDP-Konsolenoberfläche angezeigt.
3. Schließen Sie die Registerkarte, und wechseln Sie zur UDP-Konsole.
4. Auf der Seite E-Mail-Einstellungen wird das Dialogfeld Informationen angezeigt, das Sie darüber informiert, dass die Test-E-Mail erfolgreich gesendet wurde.
4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.
5. 

Wenn Sie bereits authentifiziert sind und auf die Schaltfläche Test-E-Mail senden klicken, wird das Bestätigungsdialogfeld angezeigt.

• Führen Sie im Bestätigungsdialogfeld eine der folgenden Aktionen aus:
• Um sich erneut zu authentifizieren und die Test-E-Mail zu senden, klicken Sie auf Ja, und folgen Sie dann den oben genannten Schritten.
• Um die Test-E-Mail ohne erneute Authentifizierung zu senden, klicken Sie auf Nein.
• 
• E-Mail-Benachrichtigungen senden: Wählen Sie das Kontrollkästchen Erkannte Knoten aus, um die Microsoft Entra ID-Knoten zu konfigurieren, die Sie mithilfe der Erkennungsfunktion finden können. Diese Option steht für Knoten auf der Registerkarte "Ressourcen" zur Verfügung.

Alle Warnungen für den Datenspeicher werden per E-Mail empfangen.

Die E-Mail-Warnung wird an die konfigurierten Empfänger gesendet, wenn:

• sich die Datenspeicher-Pfadkapazität von "Fehlerfrei" in "Warnung" ändert (Warnungsschwellenwert erreicht).
• sich die Datenspeicher-Pfadkapazität von "Warnung" in "Fehler" ändert (Fehlerschwellenwert erreicht).
• Der Datenspeicher-Zielordner gibt Speicherplatz frei (wie nach einer Datenspeicherzusammenführung oder einer Vergrößerung des Speicherplatzes des Ziel-Volume). Der Warnungs-/Fehlerschwellenwert ist dann "OK".

Format der Benachrichtigung per E-Mail